Legal
Juridisch
Privacy & Cookie Policy
Privacy- & Cookiebeleid
Dino Design · Waalre ·
Version April 2026
Versie april 2026
Dino Design values the protection of your personal data. This policy explains which data we process, why, how long we retain it, and what rights you have. We act in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Dino Design hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je heeft. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).
In short: We only collect data you provide via the contact form. We never sell data. We use no advertising cookies or third-party tracking.
Samengevat: Wij verzamelen alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier. Wij verkopen geen gegevens. Wij gebruiken geen advertentiecookies of trackingdiensten van derden.
01
Who we are
Wie zijn wij
The data controller under the GDPR is:
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
02
What personal data we process
Welke persoonsgegevens verwerken we
Via the contact form
Via het contactformulier
When you complete the contact form, we process the data you enter: name, email address, company name, and the content of your message.
Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van jouw bericht.
Via direct email or phone
Via directe e-mail of telefoon
When you contact us directly, we retain the content of that contact to the extent necessary to respond to your enquiry.
Wanneer je rechtstreeks contact opneemt, bewaren we de inhoud van dat contact voor zover noodzakelijk om jouw vraag te beantwoorden.
Data we do not process
Gegevens die wij niet verwerken
We do not collect special categories of personal data and do not process data of persons under 18 years of age.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en verwerken geen gegevens van personen jonger dan 18 jaar.
03
Legal basis for processing
Rechtsgrond voor verwerking
| Processing activity | Legal basis (GDPR art. 6) |
| Responding to your contact request | Legitimate interests (art. 6(1)(f)) |
| Functional cookies | Legitimate interests — necessary for site operation |
| Optional analytics cookies | Consent (art. 6(1)(a)) |
| Verwerking | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
| Beantwoorden van jouw contactverzoek | Gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 f) |
| Functionele cookies | Gerechtvaardigde belangen — noodzakelijk voor werking website |
| Optionele analytische cookies | Toestemming (art. 6 lid 1 a) |
04
Retention periods
Bewaartermijnen
| Category | Retention period |
| Contact form messages (no assignment) | Maximum 6 months |
| Email correspondence (active assignment) | Duration + 2 years |
| Invoice and assignment data | 7 years (statutory obligation) |
| Cookie consent | 12 months |
| Categorie | Bewaartermijn |
| Contactformulier-berichten (geen opdracht) | Maximaal 6 maanden |
| E-mailcorrespondentie (lopende opdracht) | Duur opdracht + 2 jaar |
| Factuur- en opdrachtgerelateerde gegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Cookie-toestemming | 12 maanden |
05
Disclosure to third parties
Verstrekking aan derden
We do not share your personal data with third parties for commercial purposes and never sell your data.
Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden en verkopen jouw gegevens nooit.
Your data may technically be handled by our hosting provider and email provider, both of whom act as processors under a data processing agreement in accordance with GDPR art. 28. We do not use social media widgets that forward data to third parties without your explicit consent.
Jouw gegevens kunnen technisch gesproken terechtkomen bij onze hostingprovider en e-mailprovider, beide verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten conform art. 28 AVG. Wij maken geen gebruik van sociale media-widgets die gegevens doorzenden aan derde partijen zonder jouw expliciete toestemming.
06
Cookie policy
Cookiebeleid
Functional cookies (always active)
Functionele cookies (altijd actief)
| Cookie | Purpose | Duration |
dino_cookie | Stores your cookie banner choice | 12 months |
dino_lang | Stores your language preference (NL/EN) | 12 months |
| Cookie | Doel | Duur |
dino_cookie | Onthoudt jouw keuze in de cookiebanner | 12 maanden |
dino_lang | Onthoudt jouw taalvoorkeur (NL/EN) | 12 maanden |
Analytics cookies
Analytische cookies
We currently place no analytics cookies. Should we do so in future, this will only happen with your explicit consent.
Op dit moment plaatsen we geen analytische cookies. Mochten wij dit in de toekomst doen, dan alleen na jouw expliciete toestemming.
Marketing or tracking cookies
Marketing- of trackingcookies
We do not use marketing or tracking cookies.
Wij maken geen gebruik van marketing- of trackingcookies.
Deleting cookies
Cookies verwijderen
You can delete cookies via your browser settings, or reset your preference for this site via this link.
Je kunt cookies verwijderen via jouw browserinstellingen, of jouw cookievoorkeur voor onze site opnieuw instellen via deze link.
07
Your rights
Jouw rechten
Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability, and objection. You can exercise your rights via connect@dinodesign.nl. We respond within 4 weeks.
Op grond van de AVG heeft je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Je kunt jouw rechten uitoefenen via connect@dinodesign.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
08
Security
Beveiliging
We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data, including HTTPS encryption and restricted access. In the event of a data breach we will report this to the Dutch Data Protection Authority as required by law.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van jouw persoonsgegevens, waaronder HTTPS-versleuteling en beperkte toegang tot gegevens. In geval van een datalek melden we dit conform de wettelijke verplichtingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09
Contact & changes
Contact & wijzigingen
We reserve the right to update this policy. The most current version is always available via the privacy link on our website. Version: April 2026 · In accordance with GDPR (EU 2016/679).
Wij behouden het recht dit beleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de privacybeleid-link op onze website. Versie: april 2026 · Conform AVG (EU 2016/679) en UAVG.